Bibliotecario, Archivero y Documentalista

Bibliotecario
Un bibliotecario es un profesional de las bibliotecas. Se trata de una persona que, en el ámbito de una biblioteca o Centro de Documentación desarrolla procedimientos para organizar la información, así como ofrecer servicios para ayudar e instruir a las personas en las maneras más eficientes para identificar y acceder a la información que necesiten, en sus diferentes formatos (artículo, libro,revista, disco compacto, videograbación, archivo digital, etc). 
Su tarea se ha ido transformando con el tiempo; han pasado de ser meros custodios de las colecciones de libros a ser intermediarios entre los usuarios que requieren satisfacer alguna necesidad de información y las colecciones de información que les son confiadas.

Funciones: 
Las tareas de los bibliotecarios son múltiples:

• Adquisición de nuevos materiales, 
• Catalogación y clasificación de los mismos, 
• Desarrollo de las colecciones, 
• Descarte de materiales obsoletos, 
• Establecimiento de políticas o normas de funcionamiento de los centros de información o bibliotecas donde trabajan, 
• Conducción de entrevistas de referencia, 
• Contratación de servicios y suscripción a revistas impresas o electrónicas, investigación.

Los bibliotecarios trabajan en distintos ámbitos: bibliotecas públicas comunitarias, bibliotecas de instituciones educativas (públicas o privadas como universidades o colegios), bibliotecas especiales (para ciegos, sordos, etc.), bibliotecas especializadas, por ejemplo en un Instituto de investigación o la biblioteca interna de una empresa, bibliotecas parlamentarias o aquellas que dan soporte a la actividad de un Parlamento y las bibliotecas nacionales, encargadas de reunir y conservar toda la producción bibliográfica de un país y sobre él.

Archivero o Archivista
Un archivero o archivista es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo.
Profesionalmente, un archivero puede depender de una administración pública (un ente público, una universidad, etc.) o de una empresa, fundación o universidad privada. Su tarea principal consiste en elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la documentación del organismo, institución o entidad para que se aplique tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo, y controlar su seguimiento y actualización. Lleva a cabo, además, los instrumentos de descripción necesarios para facilitar la búsqueda y recuperación de documentación por parte de los usuarios que tienen acceso al archivo (guías, inventarios y catálogos).

Funciones:

• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el material para archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Prepara los  índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.
• Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación.
• Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos.
• Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.
• Cumple con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afán que le sea asignada.

Documentalista

Los documentalistas son profesionales que están formados para gestionar la información dentro de las organizaciones, independientemente del soporte en que se encuentre (por ello los documentos son fuentes de información arqueológica, archivística, audiovisual, etc.). 

Para ello, dominan las características y los distintos tipos de documentos que se encuentran en los diferentes soportes (papel o digital) y formatos. Además, son capaces de analizar, fijar y mejorar los flujos de información organizativa para la mejora de la productividad de ésta. Su formación es marcadamente interdisciplinar, por lo que los documentalistas muestran una gran capacidad de adaptación ante las nuevas situaciones y necesidades de las organizaciones.

Funciones:

Las funciones que están preparados para desempeñar dentro de las organizaciones son:

•  Evaluación y el análisis de la cadena documental (selección, adquisición, realización del análisis documental y organización de los depósitos informativos), 
•  Búsqueda y recuperación de información, la edición de productos documentales —resúmenes de índices o de prensa—, 
•  Tratamiento continuado de la información documental; además de saber planificar y gestionar la elaboración de informes, memorias y estadísticas.

La formación de un documentalista pasa por la universidad donde se enseña a los profesionales conocimientos y destrezas en Biblioteconomía, Documentación y Archivísticapara la gestión de la información, la dirección y la planificación de centros y unidades que se dedican al tratamiento de la información (en los Centros de Documentación, ya seanBibliotecas, Archivos, Museos o Centros de Investigación).

El tratamiento y la gestión de la información documental histórica (en distintos soportes), es tarea, en la mayoría de casos, de los historiadores especializados en Documentación(como la Archivística), de vital importancia para la investigación histórica y la Historiografía, aunque las especialización y fragmentación del conocimiento en los diferentes planes de estudio diversifica cada vez más a los especialistas.

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